slogan2

ICT oplossingen uitgelicht

De administratie van een onderneming dient zeven jaar te worden bewaard. Hieronder vallen onder andere facturen, afspraken en agenda's. Afhankelijk van uw organisatie kunnen er nog hogere eisen worden gesteld aan de bewaarplicht, zoals een juridische bewaarplicht.
Om alles maar te laten staan in de mailbox is meestal geen optie. Het overzicht raakt kwijt door alle overbodige e-mail, zoeken wordt traag en ook de opslagcapaciteit van de server / backup wordt beinvloed. Ook afdrukken voldoet niet, want digitale correspondentie moet ook digitaal worden bewaard!
Gelukkig zijn er oplossingen.

Backup is niet voldoende
Een back-up is een vereiste oplossing om in geval van nood uw data te kunnen herstellen. Het zoeken naar een e-mailbericht van enkele jaren geleden (exacte datum vaak onbekend) is vaak zeer lastig. Herstellen is ook alleen mogelijk indien u nog met hetzelfde e-mail systeem werkt als eerder en niet net twee jaar geleden bent over gestapt naar een ander platform.

Om mailboxen zo klein mogelijk te houden en / of om backups te maken van de inhoud van mailboxen worden vaak oplossingen als bijvoorbeeld Outlook archivering gebruikt. De informatie wordt daarbij verplaatst of gekopieerd naar een zogenaamd pst-bestand.
Hoewel deze methode goed werkt zijn er diverse nadelen aan verbonden:

  • Bestanden worden te groot of raken beschadigd.
  • Vergt handmatige controles
  • Binnen netwerkomgevingen kan vertraging optreden en raken bestanden vaker beschadigd.
  • Voor een goede beveiliging moet ook dit archiefbestand weer in een back-up worden opgenomen.
  • Het archief is niet online / onderweg beschikbaar.

Niet alleen het gereedschap is van belang. Het bewaarbeleid valt of staat bij een correcte inrichting en regelmatig testen van de geboden oplossing. Laat Inventage u ontzorgen!

Enkele Online Diensten (zoals Office 365) bieden een oplossing om de online mailboxen ook online te archiveren, waarbij er een centraal beleid kan worden ingericht en berichten volautomatisch worden verplaatst naar het archief en belangrijke items niet verwijderd worden. Deze functies zijn vaak redelijk beperkt.

Indien uw e-mailoplossing geen archiveringsoptie bied of deze niet voldoet kunnen wij onze dienst "IT's Managed Mail Protection" bieden.

Laatste nieuws

  • Microsoft gaat zijn Edge-browser voorzien van Chromium-engine +

    Volgens berichtgeving van Microsoft zal de Edge webbrowser worden voorzien van dezelfde motor als Google Chrome (Chromium, de open source Meer info
  • Introductie Managed CloudApps +

    Cloud diensten als Office 365 en Google Apps worden steeds populairder. De aanbieder van de Cloud dienst onderhoud de techniek Meer info
  • Introductie ICT klantenmap +

    Inventage introduceert de ICT Klanten-map. Indien u met Inventage een onderhoudsovereenkomst bent aangegaan ontvangt u een (digitale) klanten-map. De map Meer info
  • Managed Antivirus met verbeterde bescherming tegen malware +

    De nieuwste versie van Managed Antivirus is nu uitgebreid met de optie om malware te verwijderen. Al gebruiker van Managed Meer info
  • Introductie combipakket office365 + Server +

    Overal en altijd kunnen werken, of dat nu onderweg, thuis of op kantoor is. Inventage biedt een combinatie van een Meer info
  • 1
  • 2

ICT Waarborg